[Dolphin Talk]-Daily Report的雕虫小技

Dolphin Talk是一项针对所有员工的主题演讲计划,向所有海豚员工分享你的智慧与见解,与其说是主题分享,不如说是一场缤纷多彩的思想交汇与碰撞,自由且富有活力;与其说是场演讲,不如说是全民参与的极客讨论大会,就像公司常常喊出的那句口号:人人都是产品经理,没错,这个舞台属于分享者亦属于聆听者,说与听,问与答,驳与辩之间早已充分诠释了这句话的灵魂,这就是Dolphin Talk的独特魅力。

Daily Report是每天工作结束后向直属经理和合作伙伴发送的当日工作情况的汇报邮件。每天都会撰写的工作报告不就是写明工作内容、工作量、工作进展就行了吗?还需要专门放在Dolphin Talk里郑重其事地说明吗?相信你听了这期分享以后,一定会有种相见恨晚之感。

那么如何写好一份Daily Report呢?下面由帅气的UX设计师肖畅带给大家这次主题分享。

雕虫小技

每天工作内容繁杂,新任务爆棚,感觉做不完,心情烦躁,效率下降,暴跳如雷。

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使用便笺纸罗列计划?建立桌面提醒表?其实统统都可以用Daily Report来解决,因为Daily Report本身就是一种“时间管理、工作计划与风险把控”,利用它你可以很好的安排一天的工作内容,排列任务优先级,做到按部就班有条不紊地执行,Daily Report的“便签”功能恐怕鲜有人知,大部分人都把它当做是例行公事的产物。

写好Daily Report的第一步就是要确定谁是你的阅读对象。直属经理、部门(项目)成员、寻求帮助的对象还是其他相关人员,无论是谁,你都要明确一个目标:让对方3秒就能抓住你报告的重点,要一语中的。下面就Daily Report的内容来具体说明应该如何做到抓重点来实现“3秒”原则。

1.Summary
当日工作状态/结果

标明项目名称及具体工作事项,内容要简短明确,注明时间节点,各大项之间用好分级结构,排版有序。
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2.Risk
项目存在的风险/请求关注

需要在日报中提及工作中遇到的问题或潜在的威胁,以便于风险预警和控制,按照严重性标记(文字和颜色)并明确相关负责人,说清风险产生的时间,以便于其他员工的参考。
risk

3.Dependencies
项目存在的问题/需要支持

该项目主要是为了寻求部门合作和资源支持,寻求其他同事帮助完成工作。这里一定要明确你所依赖的对象,并且明确对方完成的时间。
depednencies

4.Status Update
工作进度状态说明

首先要明确工作内容的优先级,并且根据优先级来定义完成时间,标明每项工作内容的状态,如Ongoing、Done、Not Started、Delayed等,以便于邮件阅读者了解你的工作动态。
status

5.Next Step
接下来的工作计划

罗列明天和近期的工作计划,标明预估的完成时间,没有计划清楚的工作项不需写入。
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最后,肖畅强调了每个部门几乎都有一套自己的Daily Report格式要求,但不是每一封都必须要一模一样,只要抓住“3 秒”原则,能够让阅读者迅速抓住重点,对你的报告形成清晰明确的认识即可。

下一期Dolphin Talk已经在紧锣密鼓地策划中了,下一个站在舞台上的会是谁呢?

Dolphin Talk,分享你的智慧,让我们为分享鼓掌。

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